采購(gòu)管理組織，是采購(gòu)管理最基本的組成部分，為了做好企業(yè)復(fù)雜繁多的采購(gòu)管理工作，需要有一個(gè)合理的管理機(jī)制和一個(gè)高效精簡(jiǎn)的管理組織機(jī)構(gòu)，要有一些能干的管理人員和操作人員；

采購(gòu)需求分析，即弄清需要采購(gòu)的品種，需要采購(gòu)的數(shù)量、何時(shí)需要何品種等問(wèn)題。作為企業(yè)物資采購(gòu)的供應(yīng)部門，應(yīng)當(dāng)掌握整個(gè)企業(yè)的物資需求情況，制定需求計(jì)劃，從而為制定出科學(xué)合理的采購(gòu)訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備；

采購(gòu)資源市場(chǎng)分析，即根據(jù)企業(yè)所需求的物資品種，分析資源市場(chǎng)的情況，包括資源分析情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價(jià)格情況、交通運(yùn)輸情況等。資源市場(chǎng)分析的重點(diǎn)是供應(yīng)商分析和品種分析。分析的目的，是為制定采購(gòu)訂貨計(jì)劃做準(zhǔn)備。

制定采購(gòu)訂貨計(jì)劃，即根據(jù)采購(gòu)需求品種情況和供應(yīng)商的情況，制定出切實(shí)可行的采購(gòu)訂貨計(jì)劃，具體地解決何時(shí)訂貨、訂購(gòu)什么、訂什么、向誰(shuí)訂、怎樣進(jìn)貨、怎樣支付等具體的問(wèn)題。

采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施，即把制定的采購(gòu)訂貨計(jì)劃分配落實(shí)到人，根據(jù)既定的進(jìn)度進(jìn)行實(shí)施。具體包括聯(lián)系供應(yīng)商、進(jìn)行貿(mào)易談判、簽訂訂貨合同、運(yùn)輸進(jìn)貨、到貨驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款以及善后處理等。

采購(gòu)評(píng)估，即在一次采購(gòu)?fù)瓿梢院髮?duì)該次采購(gòu)的評(píng)估，或月末、季末、年末對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)活動(dòng)的總結(jié)評(píng)估。

采購(gòu)監(jiān)控，即對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)控活動(dòng)，包括對(duì)采購(gòu)有關(guān)人員、采購(gòu)資金、采購(gòu)事務(wù)活動(dòng)的監(jiān)控。 

（企管部）